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住宿费计入什么科目?年会财务处理大全

  • 发布时间:2023-05-10 14:56:27

你好,我是燕子,2018年最后一次与你相见啦。

中级备考是一个漫长的过程,有整天背书做题的艰苦,也有知识日渐掌握的欣喜,不管怎样吧,再过两天,你手机的日期显示将会从2018变成2019了!

每年到这个时候,相信也是大多数的会计人员最火大的时候,有人这样说过:“每到年底,世界上最可怜的生物,除了待宰的猪,还有公司的会计”。




当然了,这是一句玩笑话,但是这也十足的说明了,年底了,会计人员该有多忙,别的不说,就单单公司年会这一块,就够我们忙的啦!

各大公司纷纷开办公司年会,租用年会场地,购买年会活动的大奖,和烟酒交通食宿费用等。年底账务处理让人头痛。这个更是让会计头疼的一件事情,项目多而杂

那么,对我们会计人来讲,年会费用该如何处理呢?

年会财务处理清单

1场地租赁费用

关于场地租赁,一般让对方开具会务费发票,记入会务费科目即可。


2餐费

年会发生的餐费,和场地租赁费一样索取会务费发票入账即可。但如果没有相关发票,就要记入相关福利费。


3年会中赠送给员工的奖金礼品等

这部分估计是财务们最头疼的了,因为涉及到个税处理。但其实也就分3种情况对号入座就行了:

1、个税免征的情况

在企业销售商品(产品)和提供服务过程中向个人赠送礼品的前提下:

1)如果你所在的企业是通过价格折扣、折让的方式,向个人销售商品(产品)或者提供服务的;

2)如果你所在的企业在向个人销售商品(产品)或者提供服务的同时,还给予各项免费赠品,比如赠送某东购物卡、话费充值卡、充话费送手机等; 

3)如果你所在的企业对累积消费达到一定额度的个人,按消费积分反馈礼品时;

都可免征个人所得税。

2、个税可由公司代扣代缴情形

1)企业在业务宣传、广告等活动中,随机向本单位以外的个人赠送礼品;

2)企业在年会、座谈会、庆典以及其他活动中,随机向本单位以外的个人赠送礼品;

3)企业对累积消费达到一定额度的顾客,给予额外抽奖机会;

以上3种情况对个人取得的礼品或获奖所得,前2种可按照“其他所得”项目,第3种情况按照“偶然所得”项目,都可全额适用20%的税率缴纳个税。

3、按商品价值确定个税

1)当企业赠送的礼品是自产产品(服务)时,按该产品(服务)的市场销售价格确定个人的应税所得;

2)当企业赠送的礼品是外购商品(服务)时,按该商品(服务)的实际购置价格确定个人的应税所得。


4企业年会发生的住宿费

这是很多朋友在问的问题:

公司员工住宿费与邀请来宾住宿费如何处理,取得专票能从销项中抵扣吗?

这2种情况不能抵扣进项税额:

1)企业年会发生的内部员工住宿费(即使是属于福利费性质,即使取得了专票,一样行不通);

2)企业年会发生的邀请来宾住宿费(属于业务招待费性质,即使取得专票也没用)

可以抵扣的情况有1种:

企业正常的工作会议(如年终总结会)发生的住宿费,属于会议费支出,发生的住宿费,取得专票认证后,可以按规定抵扣进项税额。

当然,你还要附上会议通知、工作会议主题、签到表、现场照片与影像等证明资料,不然也很难抵扣呢。


5会议费用

年会就只是吃吃喝喝拿奖品吗?恐怕你想错了!

现在很多公司呐,年终总结会议也成为了年会的 “重磅节目”之一。在会议中,相应的也会出现会议费用这方面的资金,这些会议费用该纳入哪里、怎么处理呢?

建议:项目部的会议费和住宿费应计入开发间接费。

1、

如果你的企业租用综合性酒店,即住宿、就餐、会议均在一个酒店,会议结束由酒店统一开具会议费发票即可。

会计处理:

管理费用——会议费“或”销售费用——会议费“核算

税务处理:

一般可以全额扣除(发生的餐费支出不得抵扣进项税额)

2、

如果你的企业有自己的会议厅,开会在本企业进行,与会人员的住宿与餐费由宾馆承担,会议结束,宾馆开具住宿费发票,饭店开具餐费发票。

会计处理:

住宿费:管理费用——差旅费“或”销售费用——差旅费“核算。

餐费:管理费用—业务招待费

税务处理:

分别按差旅费和业务招待费规定扣除。

3、

如果你的企业的会议室、职工住宿、职工就餐分不同地点,分别取得会议费、住宿费、餐费发票。

会计处理:

会议费:管理费用——会议费“或”销售费用——会议费“核算

住宿费:管理费用——差旅费“或”销售费用——差旅费“核算

餐费:管理费用—业务招待费

税务处理:

分别按会议费、差旅费和业务招待费规定扣除。


7项合理避税的方法会计人必须收藏


合法避税是指在尊重税法、依法纳税的前提下,纳税人采取适当的手段对纳税义务的规避,減少税务上的支出。

合理避税并不是逃税漏税,它是正常合法的活动;合理避税也不仅仅是财务部门的事,还需要市场、商务等各个部门的合作,从合同签订、款项收付等各个方面入手。

1、换成“洋”企业


我国对外商投资企业实行税收倾斜政策,因此由内资企业向中外合资、合作经营企业等经营模式过渡,不失为一种获取享受更多减税、免税或缓税的好办法。


2、注册到“宝地”


凡是在经济特区、沿海经济开发区、经济特区和经济技术开发区所在城市的老市区以及国家认定的高新技术产业区、保税区设立的生产、经营、服务型企业和从事高新技术开发的企业,都可享受较大程度的税收优惠。中小企业在选择投资地点时,可以有目的地选择以上特定区域从事投资和生产经营,从而享有更多的税收优惠。

3、进入特殊行业


比如对服务业的免税规定:托儿所、幼儿园、养老院、残疾人福利机构提供的养育服务,免缴营业税。

婚姻介绍、殡葬服务,免缴营业税。

医院、诊所和其他医疗机构提供的医疗服务,免缴营业税。

安置四残人员占企业生产人员35%以上的民政福利企业,其经营属于营业税服务业税目范围内(广告业除外)的业务,免缴营业税。

残疾人员个人提供的劳务,免缴营业税。


4、做管理费用文章


企业可提高坏帐准备的提取比率,坏帐准备金是要进管理费用的,这样就减少了当年的利润,就可以少交所得税。


企业可以尽量缩短折旧年限,这样折旧金额增加,利润减少,所得税少交。另外,采用的折旧方法不同,计提的折旧额相差很大,最终也会影响到所得税额。


5、用而不“费”


中小企业私营业主应考虑到如何对经营中所耗水、电、燃料费等进行分摊,家人生活费用、交通费用及各类杂支是否列入产品成本。


6、合理提高职工福利


中小企业私营业主在生产经营过程中,可考虑在不超过计税工资的范畴内适当提高员工工资,为员工办理医疗保险,建立职工养老基金、失业保险基金和职工教育基金等统筹基金,进行企业财产保险和运输保险等等。这些费用可以在成本中列支,同时也能够帮助私营业主调动员工积极性,减少税负,降低经营风险和福利负担。
  

7、从销售下手


选择不同的销售结算方式,推迟收入确认的时间。企业应当根据自己的实际情况,尽可能的延迟收入确认的时间。例如某汽车销售公司,当月卖掉100台汽车,收入2000万左右,按17%的销项税,要交300多万的税款,但该企业马上将下月进货税票提至本月抵扣。由于货币的时间价值,延迟纳税会给企业带来意想不到的节税效果。


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